關(guān)于設(shè)備與資產(chǎn)管理系統(tǒng)上線(xiàn)試運(yùn)行通知
為提高資產(chǎn)服務(wù)質(zhì)量和管理信息化水平，“讓信息多跑路，讓老師少跑腿”，最大程度為大家提供方便快捷的服務(wù)，在財(cái)務(wù)處和資訊科技服務(wù)處的大力支持下，設(shè)備與資產(chǎn)管理處組織開(kāi)發(fā)了設(shè)備與資產(chǎn)管理系統(tǒng)。經(jīng)前期調(diào)試，系統(tǒng)現(xiàn)已具備試運(yùn)行條件，擬于2020年4月3日上線(xiàn)試運(yùn)行?，F(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下：
一、登錄方式
1.通過(guò)域名訪(fǎng)問(wèn)系統(tǒng)，域名為https://eams.cuhk.edu.cn/sso/；
2.通過(guò)大學(xué)內(nèi)網(wǎng)門(mén)戶(hù)，應(yīng)用中心里搜索“設(shè)備與資產(chǎn)管理系統(tǒng)”并登陸
以上兩種方式均可使用學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)帳號(hào)和密碼登錄。
二、主要功能
設(shè)備與資產(chǎn)管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全流程管理的在線(xiàn)服務(wù)功能：
1.驗(yàn)收建賬業(yè)務(wù)。用戶(hù)可通過(guò)線(xiàn)上辦理資產(chǎn)入賬，驗(yàn)收?qǐng)?bào)告下載，標(biāo)簽及資產(chǎn)處理單打?。ńK端機(jī)）。
2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)。用戶(hù)可在線(xiàn)提交資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)。 僅需在線(xiàn)填寫(xiě)變更信息，經(jīng)審批后，即可變更項(xiàng)目相關(guān)信息。
3.資產(chǎn)處置業(yè)務(wù)。用戶(hù)可在線(xiàn)提交資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)失、退庫(kù)申請(qǐng)。經(jīng)審批后，進(jìn)行殘值回收確認(rèn)。
4.查詢(xún)資產(chǎn)賬目。用戶(hù)可根據(jù)需要查詢(xún)資產(chǎn)明細(xì)。
三、工作安排
設(shè)備與資產(chǎn)管理系統(tǒng)上線(xiàn)運(yùn)行分為試運(yùn)行階段和正式運(yùn)行兩個(gè)階段：
1. 試運(yùn)行階段。2020年4月3日至2020年8月3日為系統(tǒng)試運(yùn)行階段。4月3日17:30前，可進(jìn)行線(xiàn)上測(cè)試，資產(chǎn)驗(yàn)收仍采用線(xiàn)下方式。4月3日17:30以后，系統(tǒng)會(huì)統(tǒng)一刪除測(cè)試數(shù)據(jù)并投入試運(yùn)行階段，設(shè)備與資產(chǎn)管理處將不再受理線(xiàn)下業(yè)務(wù)。
2. 正式運(yùn)行階段。2020年8月3日8:30開(kāi)始，實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)，科研系統(tǒng)對(duì)接并正式上線(xiàn)運(yùn)行，可登陸設(shè)備與資產(chǎn)管理系統(tǒng)辦理相應(yīng)業(yè)務(wù)。
3.歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入階段。大學(xué)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作結(jié)束后，將導(dǎo)入各部門(mén)歷史資產(chǎn)數(shù)據(jù)。
四、工作范圍
通用設(shè)備、專(zhuān)用設(shè)備、圖書(shū)/檔案、家具、用具、裝具類(lèi)從4月3日17:30后可辦理建賬業(yè)務(wù)；
土地、房屋及構(gòu)筑物和文物陳列品類(lèi)建賬業(yè)務(wù)上線(xiàn)時(shí)間另行通知；
注：轉(zhuǎn)移及報(bào)廢業(yè)務(wù)將在資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作結(jié)束后上線(xiàn)。
設(shè)備與資產(chǎn)管理處
2020年4月2日
